Лицензионное программное обеспечение – это важнейшая составляющая успешного внедрения и дальнейшей эксплуатации информационной системы. Основной частью информационной системы любой организации является комплекс программного обеспечения, на эффективность работы которого влияет используемое программное обеспечение, эффективная поддержка производителя ПО, обновления и дальнейшее обновление. Все это невозможно без использования лицензионного программного обеспечения. Учитывая тот факт, что проекты построения информационных систем стоят серьезных денег, экономия на лицензионном программном обеспечении может сыграть «злую шутку», результатом которой будут упущенные время, силы и деньги… 

Программное обеспечение является продуктом интеллектуальной собственности и защищено законом об авторских правах, только автор может производить копии программных продуктов и предоставлять право на использование программного обеспечения. Предоставление такого права осуществляется через специальное соглашение, называемое Лицензионным соглашением. Лицензионное соглашение определяет, как, кто и на каких условиях может использовать программный продукт.